Materiaaladministratie en facturatie voor klusbedrijven

Een klusbedrijf is van alle markten thuis. De ene dag zet je een keuken in elkaar, de andere dag repareer je een dak of leg je een vloer. Dat betekent inkopen bij van alles: de bouwmarkt zoals Gamma of Praxis, een ijzerwarenzaak, een houthandel en soms een gespecialiseerde groothandel. Al die losse bonnen bij elkaar houden is een crime, en juist daar lekt marge weg. Vakgrip maakt het zo simpel dat je het echt volhoudt.

Je maakt na de kassa een foto van de bon, de app leest de regels uit en je koppelt ze aan de klus waar je mee bezig bent. Geen schoenendoos vol bonnetjes meer, geen materiaal dat je vergeet, en geen administratie die zich opstapelt tot het einde van het kwartaal.

Bij divers kluswerk is het lastig om bij te houden welk materiaal bij welke opdracht hoort. Een paar planken hier, een doos schroeven daar, wat kit en een setje beslag. Wie dat niet toewijst, weet niet of een klus rendabel was en laat vaak onbewust geld liggen.

Met Vakgrip koppel je elke bonregel aan een project of aan je voorraad. Je stelt per klus een opslag in en ziet inkoop en verkoop naast elkaar, zodat je een eerlijke prijs vraagt en precies weet wat je aan een opdracht verdiende. Restanten gaan naar voorraad, klaar voor de volgende klus.

Ook een allrounder heeft een bus vol materiaal en gereedschap. Vakgrip houdt je voorraad bij tegen een gewogen inkoopprijs, zodat je niet dubbel inkoopt en weet wat je hebt liggen. Materiaal dat je overhoudt boek je met een tik naar voorraad.

De originele bon blijft digitaal bewaard bij elke regel. Zo heb je altijd bewijs van je inkoop, wat prettig is voor je eigen overzicht en netjes voor de Belastingdienst, die bonnen zeven jaar bewaard wil zien.

Als de klus klaar is, wil je snel je geld. In Vakgrip maak je met een paar tikken een nette factuur op je telefoon, met je eigen logo en huisstijl. Je zet uren en materiaal in één factuur en verstuurt hem met een iDEAL-betaallink, zodat de klant direct kan betalen.

Zo is de administratie klaar voordat je thuis bent, en hoef je 's avonds niets meer uit te typen. Meer tijd voor klussen, minder tijd voor papierwerk, en een gezondere cashflow doordat je facturen sneller de deur uitgaan.