Materiaaladministratie voor installatiebedrijven

Een installatiebedrijf werkt met een breed en vaak duur assortiment: cv-ketels, warmtepompen, boilers, radiatoren, leidingwerk in koper en kunststof, fittingen, appendages en regeltechniek. Dat materiaal komt van verschillende leveranciers zoals Technische Unie, Wildkamp, Van Walraven of de fabrikant zelf. Hoe meer leveranciers en hoe hoger de bedragen, hoe belangrijker het is dat elke bon op de juiste klus terechtkomt. Vakgrip brengt die hele stroom samen in één app.

Je scant de bon direct na inkoop en de regels worden automatisch uitgelezen. Werk je met meerdere monteurs? Dan kan iedereen bonnen toevoegen vanaf zijn eigen telefoon, en zie je in één centraal overzicht wat er per project is ingekocht. Een logboek laat zien wie wat wanneer deed.

Bij installatiewerk is de marge op materiaal een serieus deel van je verdienste. Juist daarom is het pijnlijk als een dure fitting, een setje appendages of een deel van het leidingwerk niet wordt doorbelast. Met Vakgrip koppel je elke bonregel aan een project, zodat je nacalculatie tot op de fitting klopt.

Per project stel je een opslagpercentage in dat je risico en voorfinanciering dekt. Zo zie je in één oogopslag de inkoop en de verkoop naast elkaar en weet je of een klus rendeert. Materiaal dat je overhoudt boek je door naar voorraad, klaar voor de volgende opdracht.

Fittingen, koppelingen, leidingdelen en klein materiaal: precies de dingen waar je op een klus niet zonder wilt zitten. Vakgrip houdt je voorraad bij tegen een gewogen gemiddelde inkoopprijs en waarschuwt bij een negatieve stand, zodat je op tijd bijbestelt en niet met lege handen op de bouwplaats staat.

Omdat de app verschillende leverancierscodes voor hetzelfde artikel herkent, blijft je artikelbestand overzichtelijk, ook als je dezelfde fitting bij drie groothandels inkoopt onder drie verschillende nummers.

Grote installatieopdrachten verdienen een strakke factuur. In Vakgrip zet je een project met één klik om in een verkoopfactuur met jouw huisstijl en logo. Je kiest of je alle materiaalregels toont of bundelt, en je stuurt de factuur met een iDEAL-betaallink zodat ook grotere bedragen vlot betaald worden.

Sneller factureren verkort de tijd tussen oplevering en betaling, en dat is precies waar je cashflow bij gebaat is. Alles werkt mobiel, dus of je nu in de bus zit of bij de klant, je regelt de administratie waar het je uitkomt.