Materiaaladministratie en facturatie voor elektriciens

Een elektricien staat de hele dag in de meterkast, niet achter een bureau. Toch loopt juist bij elektrotechnisch werk de materiaalkost hard op: installatiedraad, YMvK-kabel, buis, wandcontactdozen, aardlekautomaten, een complete groepenkast. Wie dat niet netjes bijhoudt, laat elke maand marge liggen. Vakgrip is gebouwd om die administratie uit handen te nemen, zonder dat je er verstand van boekhouden voor nodig hebt.

Je koopt in bij groothandels als Technische Unie, Rexel, Solar of Schäcke, vaak meerdere keren per week. In plaats van de bonnen te verzamelen en op te sparen, scan je ze direct na de balie. De app leest de regels uit en zet ze klaar om te koppelen aan de klus waar je op dat moment mee bezig bent.

Het grootste lek in de marge van een elektricien zit in materiaal dat wel wordt ingekocht maar niet wordt doorbelast. Een doos wandcontactdozen hier, twintig meter kabel daar, wat lasklemmen die je uit de bus pakt. Los stelt het niets voor, opgeteld over een jaar praat je zomaar over duizenden euro's.

Met Vakgrip koppel je elke bonregel aan een project of aan je voorraad. Meters kabel splits je eenvoudig over meerdere klussen: honderd meter gekocht, zestig meter naar de verbouwing van vandaag, de rest naar voorraad. Zo klopt je nacalculatie en zie je per klus precies wat het materiaal je kostte en wat je erop verdiende.

De bus van een elektricien is een rijdend magazijn vol automaten, klemmen, buis en kabel. Zonder overzicht koop je dingen dubbel in of raken restanten zoek tussen twee klussen. Vakgrip houdt je voorraad bij tegen een gewogen inkoopprijs en waarschuwt je bij een negatieve stand, zodat je weet wat je hebt liggen en wat het waard is.

Artikelnummers en leverancierscodes worden herkend, ook als dezelfde automaat bij de ene groothandel een ander nummer heeft dan bij de andere. Zo blijft je artikelbestand schoon en vind je alles snel terug.

Als de klus klaar is, wil je niet 's avonds nog een factuur zitten uittypen. In Vakgrip zet je een afgerond project met één klik om in een nette verkoopfactuur. Je stelt per project een vast opslagpercentage in, zodat je verkoopprijs automatisch meeloopt met je inkoop en je marge geborgd is.

De factuur stuur je met je eigen huisstijl en logo, met een iDEAL-betaallink erbij zodat de klant direct kan afrekenen. Sneller factureren betekent eerder betaald krijgen, en dat scheelt je voorfinanciering uit eigen zak. Alles werkt gewoon op je telefoon, ook onderweg.