Materiaal- en verfadministratie voor schilders

Schilderwerk draait om vakmanschap, niet om papierwerk. Toch koop je als schilder continu in bij de verfgroothandel: grondverf, lakken, muurverf op kleur gemengd, plus alle bijkomende materialen zoals kwasten, rollers, afplaktape, folie, schuurgoed en kit. Al dat materiaal moet ergens bij een klus terechtkomen, anders verdwijnt het uit je marge. Vakgrip maakt de materiaaladministratie voor schilders zo simpel dat je hem echt bijhoudt.

Bonnen van leveranciers zoals PPG, Sikkens, Boonstoppel of je lokale verfgroothandel scan je direct met je telefoon. De regels worden uitgelezen en je koppelt ze in een paar tikken aan de juiste klus. Zo bouw je zonder moeite een compleet beeld op van wat elk project aan materiaal kostte.

Bij schilderwerk zit de verborgen kost vaak in de kleine dingen en in restanten. Een halve bus muurverf die overblijft, een rol tape die meegaat naar de volgende klus, een kwast die je vervangt. Wie dat niet toewijst, weet aan het eind van het jaar niet waar de marge is gebleven.

Met Vakgrip wijs je elke bonregel toe aan een project of aan je voorraad. Je ziet per klus de totale inkoop naast je verkoop, met je eigen opslagpercentage. Zo bepaal je een eerlijke prijs die je tijd, je voorfinanciering en je risico dekt, en zie je meteen welke klussen goed lopen en welke niet.

Een schilder heeft vaak restpartijen: aangebroken bussen, kleuren die op maat zijn gemengd, materialen die je bewaart voor de volgende opdracht. Vakgrip houdt die voorraad bij tegen een gewogen inkoopprijs, zodat je niet onnodig dubbel inkoopt en restanten netjes kunt afboeken of doorbelasten.

Doordat je alles digitaal vastlegt, blijft de originele bon als bewijs bewaard bij elke regel. Handig voor je eigen overzicht en voor je administratie richting de Belastingdienst, die vraagt dat je bonnen zeven jaar bewaart.

Na een schilderklus wil je snel en duidelijk factureren. In Vakgrip maak je met een paar tikken een factuur waarin je uren en materiaal combineert. Je kiest zelf of je alle regels laat zien, of dat je het bundelt tot één overzichtelijk bedrag met een gespecificeerde bijlage voor de klant die dat wil.

De factuur draagt jouw logo en huisstijl en gaat met een iDEAL-betaallink de deur uit, zodat de klant direct kan betalen. Alles werkt op je telefoon, dus je kunt de factuur al versturen voordat je de ladder in de bus hebt geladen.