Materiaaladministratie en facturatie voor loodgieters

Loodgieterswerk is afwisselend en vaak onvoorspelbaar. De ene dag leg je compleet sanitair aan bij een verbouwing, de andere dag ren je van storing naar storing. In beide gevallen koop je materiaal in: fittingen, koppelingen, kranen, sifons, leidingwerk in koper en kunststof, een boiler of een complete badkamerinstallatie. Vakgrip zorgt dat al dat materiaal netjes bij de juiste klus terechtkomt, ook als het snel moet.

Je scant de bon van de sanitairgroothandel of de bouwmarkt direct met je telefoon, en de regels worden automatisch uitgelezen. Je hoeft niets meer op te sparen of over te typen. Juist bij spoedklussen, waar een bon zo in een broekzak verdwijnt, voorkomt dit dat je marge weglekt.

De grootste lekkage in de marge van een loodgieter zit in het kleine spul. Een handvol fittingen, een setje koppelingen, wat afdichtingsband en een sifon: los stelt het niets voor, maar over een jaar telt het flink op. Wie dat niet doorbelast, werkt onbewust met korting.

Met Vakgrip koppel je elke bonregel aan een project of aan je voorraad. Zo weet je per klus precies wat het materiaal kostte en reken je een eerlijke prijs die je inkoop, je tijd en je voorfinanciering dekt. Materiaal dat je overhoudt gaat naar voorraad, klaar voor de volgende storing.

Een loodgieter kan niet zonder een goed gevulde bus. Maar zonder overzicht koop je fittingen dubbel in of kom je juist net dat ene onderdeel tekort tijdens een klus. Vakgrip houdt je voorraad bij tegen een gewogen inkoopprijs en waarschuwt bij een lage of negatieve stand, zodat je op tijd aanvult.

De originele bon blijft digitaal bewaard bij elke regel. Handig als je later wilt terugzoeken wat je waar hebt gekocht, en netjes voor je administratie richting de Belastingdienst.

Na een reparatie of installatie wil je niet 's avonds nog achter de computer. In Vakgrip maak je een factuur met een paar tikken, direct op je telefoon. Je zet uren en materiaal in één factuur en stuurt hem met je eigen logo en een iDEAL-betaallink, zodat de klant meteen kan afrekenen.

Sneller factureren betekent eerder betaald krijgen, en dat is bij spoed- en storingswerk extra fijn. Je verstuurt de factuur nog voordat je de gereedschapskist hebt ingeladen, en de administratie is klaar.