Vergeten materiaal: de stille lekkage in je marge

Vraag een willekeurige installateur naar zijn grootste materiaalpost en hij noemt de dure dingen: kabel, ketels, leidingwerk. Maar de echte lekkage zit in het kleine spul. Een doos wartels hier, een rol tape daar, een setje lasklemmen dat je even uit de bus pakt. Individueel stelt het niets voor. Bij elkaar opgeteld over een jaar is het zomaar een paar duizend euro die je niet hebt doorbelast.

Dat bedrag verdwijnt niet in één keer, maar druppelsgewijs. Precies daarom valt het niemand op. Je merkt het pas als je aan het eind van het jaar je cijfers bekijkt en je afvraagt waar je marge is gebleven. Het antwoord ligt vaak in de bus, in je broekzak en op de bodem van een tas vol bonnen.

Waarom klein materiaal verdwijnt

• ·Het staat niet op de offerte, dus niemand denkt eraan bij de nacalculatie.
• ·De bon verdwijnt in de bus of de portemonnee en wordt nooit aan een klus gekoppeld.
• ·Restanten gaan mee naar de volgende klus zonder dat iemand ze afboekt.

Het is geen kwestie van slordigheid. Wie de hele dag met zijn handen werkt, heeft geen zin om 's avonds nog bonnetjes te sorteren. De oplossing is dan ook niet meer discipline, maar minder handelingen.

Zo houd je het bij zonder gedoe

De truc is om de bon te verwerken op het moment dat je hem krijgt. Scan hem direct bij de balie van de groothandel en koppel de regels aan de klus waar je mee bezig bent. In alle functies van Vakgrip worden die regels automatisch uitgelezen, zodat je niets hoeft over te typen. Wil je zien hoe dat eruitziet, bekijk dan de voorbeeldomgeving in de demo.

Doordat elke bon meteen bij een project hoort, zie je per klus wat er is ingekocht en wat er nog niet is doorbelast. Dat maakt je nacalculatie per project betrouwbaar in plaats van een gok. Precies daar, in het verschil tussen wat je kocht en wat je factureerde, zit meestal je vergeten marge.

Reken het door met de juiste opslag

Materiaal doorbelasten is geen graaien, het dekt je tijd, je voorfinanciering en je risico. Welk percentage daarbij past lees je in ons stuk over het opslagpercentage op materiaal. Zeker voor elektriciens, die dagelijks bij de groothandel komen, tikt een paar procent op de hele jaarinkoop flink aan.

Reken het eens uit

Stel dat je per week voor veertig euro aan klein materiaal niet doorbelast. Dat lijkt niets, maar over vijfenveertig werkweken is dat achttienhonderd euro, en dat is puur verlies, want de uren en de klus had je toch al gedraaid. Bij een marge van pakweg tien procent op je omzet moet je achttienduizend euro extra draaien om datzelfde bedrag terug te verdienen. Zo bezien is een vergeten doos wartels een dure gewoonte. Het mooie is dat je er niets extra's voor hoeft te doen: het materiaal is al gekocht en al gebruikt, je hoeft het alleen nog op de juiste klus te zetten.

Begin klein. Kies één lopende klus en koppel deze week elke bon die je krijgt. Je zult verrast zijn hoeveel materiaal je normaal gesproken vergeet. En zodra je die gewoonte te pakken hebt, verdient een abonnement zichzelf al terug met de eerste rol kabel die je anders was vergeten.