Welk opslagpercentage vraag je op materiaal?

Veel vakmensen rekenen materiaal door tegen inkoopprijs of met een vast rond getal, omdat het altijd zo ging. Maar een opslag op materiaal is geen graaien, het dekt echte kosten die je anders zelf betaalt. Wie dat niet doorrekent, werkt onbewust met korting en merkt dat pas als de winst tegenvalt.

Wat een opslag moet dekken

• ·Je tijd voor inkoop, bestellen, ophalen, retourneren en narekenen.
• ·Voorfinanciering: jij betaalt de groothandel voordat de klant jou betaalt.
• ·Risico op breuk, verlies, verkeerde bestellingen en tussentijdse prijsstijgingen.
• ·Opslag en voorraad die in de bus of het magazijn ligt.

Als je die vier posten optelt, snap je waarom inkoopprijs doorrekenen eigenlijk verliesgevend is. Je levert dan gratis een inkoop- en logistieke dienst bovenop je vakwerk.

Een werkbare bandbreedte

In de installatie- en bouwwereld zie je opslagen tussen de 10 en 30 procent, afhankelijk van het soort materiaal en het risico. Bulk met stabiele prijzen zit lager, snel wisselend of kwetsbaar materiaal hoger. Een loodgieter met veel klein materiaal op spoedklussen zit vaak aan de bovenkant, omdat juist daar veel tijd en risico in zit.

Belangrijker dan het exacte getal is dat je het consequent toepast en per klus kunt terugzien. Als je pas bij de jaarcijfers ontdekt dat je marge tegenvalt, ben je te laat. Koppel daarom je materiaal netjes aan een project, zodat je nacalculatie altijd klopt.

Vergeet de btw niet

Let op het verschil tussen je opslag en de btw. De opslag is jouw marge, de btw reken je daar bovenop door aan de klant. Hoe je dat zuiver houdt lees je in btw op materiaal doorbelasten. Door de twee gescheiden te houden, weet je altijd wat je echt verdient.

Niet overal hetzelfde percentage

Een veelgemaakte fout is een vast percentage over alles heen leggen. Een pallet stenen met een stabiele prijs heeft een heel ander risicoprofiel dan een setje speciale fittingen dat je met spoed moet bestellen. Reken je overal vijftien procent, dan verdien je te weinig op het risicovolle materiaal en prijs je jezelf mogelijk uit de markt op de bulk. Kijk daarom niet alleen naar het gemiddelde, maar naar het type materiaal en het risico dat erbij hoort.

Een tweede valkuil is je opslag verwarren met je uurtarief. Je uren dek je met je tarief, je materiaal met je opslag. Gooi je die op een hoop, dan verlies je het zicht op allebei en weet je niet meer waar je winst vandaan komt. Houd ze gescheiden, dan zie je precies welke knop je moet bijstellen als een klus tegenvalt.

Met Vakgrip stel je per project een vast opslagpercentage in, zodat je verkoopprijs automatisch meeloopt met je inkoop. Je ziet inkoop en verkoop naast elkaar en factureert met de juiste marge, zonder rekenwerk. Twijfel je nog, probeer het dan veertien dagen gratis en reken een afgeronde klus eens na. Grote kans dat je meer had mogen vragen dan je dacht.