De voorraad in je bus onder controle

De bus van een vakman is een rijdend magazijn. Handig, maar ook een blinde vlek. Materiaal dat je al hebt liggen koop je soms opnieuw, en restanten van een klus verdwijnen ongemerkt in de volgende. Wat achterin ligt, telt zelden mee in je cijfers, terwijl het gewoon geld is dat stilstaat.

Waarom busvoorraad geld kost

• ·Dubbel inkopen omdat je niet weet wat je al hebt liggen.
• ·Materiaal dat veroudert of beschadigt zonder ooit gebruikt te worden.
• ·Restanten die niet worden doorbelast aan de klus waar ze vandaan kwamen.

Je hoeft geen magazijnbeheerder te worden om dit op te lossen. Het helpt al enorm om te weten wat je hebt en wat het waard is. Boek materiaal dat je overhoudt af naar voorraad, en trek het er weer af als je het op een klus gebruikt.

Gewogen inkoopprijs, geen giswerk

Een goede voorraadadministratie waardeert je materiaal tegen een gewogen gemiddelde inkoopprijs. Koop je dezelfde kabel de ene keer voor 60 cent en de andere keer voor 70 cent per meter, dan rekent Vakgrip automatisch met het gemiddelde. Zo klopt de waarde van je voorraad, ook als de prijzen schommelen. Meer over dat schommelen lees je in prijsstijgingen van materiaal opvangen.

Handig detail: de app waarschuwt je bij een negatieve voorraad. Dat klinkt vreemd, maar het gebeurt zodra je meer afboekt dan er volgens de administratie ligt. Dat is meestal het signaal dat er ergens een bon of een boeking mist, en dus dat je marge lekt.

Voor wie is dit vooral belangrijk

Zo begin je vandaag nog

Je hoeft niet je hele bus in een keer te inventariseren. Begin met de artikelen die je het vaakst gebruikt en het meest waard zijn: kabel, automaten, fittingen, kranen. Boek die als voorraad en werk de rest bij naarmate je hem tegenkomt op een klus. Binnen een paar weken heb je een realistisch beeld zonder dat het een project op zich wordt.

Maak er daarna een gewoonte van om restanten aan het eind van een klus af te boeken naar voorraad in plaats van ze los in de bus te gooien. Dat ene handelingetje voorkomt het meeste dubbel inkopen. Zeker voor een installateur of loodgieter die van klus naar klus rijdt, loopt dat snel in de papieren.

Een bijkomend voordeel is dat je gerichter inkoopt. Wie weet wat er nog ligt, bestelt niet uit gewoonte maar op basis van wat echt nodig is. Dat scheelt geld, ritten naar de groothandel en ruimte in de bus. En raakt materiaal beschadigd of over datum, dan zie je dat op tijd in plaats van pas als je het op de klus nodig hebt.

Voor een installateur met veel fittingen en klein leidingwerk, of een elektricien met automaten en klemmen, is busvoorraad zo een paar honderd euro. Door het bij te houden koop je gerichter in en factureer je restanten netjes door. Wil je zien hoe je voorraad er straks bij staat, bekijk de demo of probeer het gratis.