Sneller factureren, betere cashflow

Voor een eenmanszaak of klein bedrijf is cashflow alles. Je hebt de groothandel al betaald, je hebt de uren gemaakt, maar het geld staat nog bij de klant. Elke dag dat je factuur op je bureau blijft liggen, financier je de klus uit eigen zak. Geld dat vaststaat, kun je niet gebruiken om je volgende inkoop te doen.

De grootste vertragers

• ·Facturen die je pas 's avonds of in het weekend uittypt.
• ·Onduidelijke facturen die vragen oproepen en dus later betaald worden.
• ·Geen makkelijke manier voor de klant om direct te betalen.

Die drie samen zorgen ervoor dat een klus die in een week klaar is, pas na een maand betaald wordt. En hoe langer een factuur openstaat, hoe kleiner de kans dat hij vlot betaald wordt.

Wat helpt

Factureer zo dicht mogelijk op de oplevering. Zorg dat de factuur klopt en duidelijk is, zodat er geen heen en weer ontstaat over wat je precies rekende. Dat lukt alleen als je nacalculatie op orde is: je weet dan precies welk materiaal en welke uren op de klus zaten.

Maak betalen daarna zo makkelijk mogelijk, het liefst met een betaallink zodat de klant direct met iDEAL kan afrekenen. In Vakgrip zet je een afgerond project met één klik om in een factuur en stuur je die met een betaallink via je eigen Mollie. Van klus naar geld in minuten in plaats van weken.

Zorg dat je marge klopt

Betaaltermijn en herinneringen

Snel factureren is stap een, op tijd betaald krijgen is stap twee. Zet een duidelijke betaaltermijn op je factuur, bijvoorbeeld veertien dagen, zodat de klant weet waar hij aan toe is. Een betaallink met iDEAL haalt bovendien de drempel weg: de klant hoeft geen overschrijving in te typen, maar tikt hem in een paar seconden af.

Blijft een factuur toch openstaan, stuur dan op tijd een vriendelijke herinnering. Hoe langer je wacht, hoe ongemakkelijker het gesprek wordt en hoe kleiner de kans op snelle betaling. Door je facturen op een plek te beheren, zie je in een oogopslag wat er nog openstaat en hoef je er niet achteraan te zoeken.

Denk bij grotere klussen ook aan deelfacturen. In plaats van maandenlang te wachten op een eindbedrag, factureer je een voorschot bij aanvang en tussentijds bij mijlpalen. Zo loopt het geld mee met het werk en financier je de klus niet volledig voor. Een klant die in delen betaalt, schrikt bovendien minder van de eindafrekening.

Snel factureren heeft alleen zin als het bedrag klopt. Reken je materiaal door met de juiste opslag en de juiste btw, dan verdien je aan elke klus wat je hoort te verdienen. Voor een klusbedrijf dat van alles doet, maakt dat het verschil tussen druk zijn en er ook echt iets aan overhouden. Probeer het veertien dagen gratis en factureer je volgende klus nog dezelfde dag. Je zult het verschil meteen in je banksaldo merken.